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堆积的合同（第2页）

“够钟了。”

贝海容拿起笔记本电脑往会议室走去，“秦先生，我们现在要跟师傅开会，先失陪了。”

这场视像会议只持续了约三十分钟，大家分别发表了一下对万生科技的看法，然后把秦渐在山上提出的课题作为一个新的目标，由林宁在香港方面了解相关行业的操作手段，其余三人继续留在万生的基地，帮助秦渐梳理目前遇到的法律问题。

“你们几个说得那么好，回来的时候记得带手信（礼物）哦。”

“当然。”

三人捧着各自的电脑回到工位的时候，简直惊呆了。

两辆小推车横在工位前方，推车上横七竖八地堆满了各种颜色各种厚度的文件夹。

贝海容拿起其中一个黑色的文件夹翻开，原来是活页的文件夹，透明的活页文件袋里放着一份贴着条码的合同，虽然有文件袋的保护，纸张也有些发黄发旧了。

“货物运输协议书，甲方：万生生物科技有限公司，乙方：江源物流有限公司。”

再仔细看了看合同的签订日期，2013年7月10日，居然是将近十年前的合同，这个时候，自己还在英国读书呢，万生这成立的还真是有些年头了。

再往下翻了翻，万生和这个江源物流的合同应该是一年一签，直到2016年的那份，就没有看到后续的合同，也许是停止了合作。

像这样已经过期的合同是否还有确认的意义？贝海容一时半会儿还真拿不定主意，只不过，从这放了满满两车的合同来看，像这样过期或是不再合作的公司的合同，应该不在少数。

贝海容思考了一下，呼了一口气：“这些合同先堆到会议室里，用四象限大致划分一下分类。”

所谓的四象限，就是把手头的工作划分为四个不同的层次，分别是重要且紧急，重要但不紧急，不重要但紧急，不重要且不紧急。

像刚刚那份江源物流的合同，自然就是落在了不重要且不紧急的区域。

“你们开会效率还挺高的。

才半个小时就结束了？”

秦渐走过来，拿着一本薄的活页文件夹递给贝海容，“合同的清单都在这里，早些年万生的规模还不大，大家都是一个人干几个人的活，合同管理得也不太好，最近两三年才有专门的文控管理，如果你们在这两车里没有找到对应的合同，告诉我，我去资料室再找找。”

“了解。”

贝海容翻开合同清单，开头的一两页甚至还是手写的表单，再仔细看看，甚至连表格的线条都是手画的，能看到墨迹的粗细不一，登记人的字迹倒是很工整有力，扫到末尾的归档人签名，是秦渐。

难怪他清楚这些资料的情况，还真是像他说的那样，一个人干几个人的活。

贝海容把表单放到会议室的桌上，指挥Kevin和小郑把小推车推进会议室。

“有什么问题随时联系我。”

秦渐转身离开，留下三个人在会议室忙碌的身影。

根据清单在会议室桌上排了一排合同之后，贝海容发现这两辆小推车，其实是按照合同的签署方分为供应商和客户两类。

“清单这边有标注，黑色文件夹，是过期或者已经终止的合同，红色的是进行中且续签的，蓝色是新签约的。”

还真是不错的分类方法，贝海容边读秦渐给的清单，边下手把小推车上的合同搬到桌上。

“那紫色的是什么？”

小郑拿起一本紫色的文件夹发问。

“你等等，我看下。”

贝海容把清单翻了翻，也没有看到关于紫色文件夹的标注，“这里没有写紫色的内容，你们那边紫色的多吗？”

“供应商这边没有看到紫色的。”

Kevin回答。

小郑把小推车上剩下的夹子都搬到桌上，摊开，“客户这边一共有三个。”

Kevin提议道：“如果不是涉及供应商，只涉及客户，那还挺特殊的。