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第83章 例 会（第3页）

例会现场和视频相结合，确保人员出席。

第三，联合出品人裴语迟和希雅在项目全过程中发挥关键作用，他们根据项目各个阶段的工作重点，指派相关部门或小组中的主力成员临时组建任务团队，针对性解决当下的重点工作或问题。

两位出品人定期在项目处理期间进行工作交流，保持工作思路和文稿的一致性。

第四，在项目结束一周前，联合项目工作组进行总结性例会，各部门汇报工作成果，共同检讨项目过程中的不足与经验教训。

裴语迟与希雅在此例会上总结项目成效，并对参与工作的各部门和个人进行评价，以作未来项目改进的参考。

第五，鉴于人员众多，实施严密的人力资源管理。

项目聘请人力资源公司进行人员派遣管理，负责人员招聘、培训、考核和薪资。

联合项目工作组也对各部门人员进行管理。

第六，由于商业机密性高，建立完善的保密管理制度。

这包括与参与者签署保密协议，加强场地安保，防信息泄露。

还聘请法务专家进行信息安全和知识产权审核。

第七，投入巨额资金，实施严密财务监管。

项目聘请财务公司监督资金使用，定期检查各部门支出，报告出品人财务进展。

第八，实施过程涉及广泛风险，建立全方位风险管理机制。

设风险管理工作组，评估各环节风险，设计应对预案。

重大风险将立即向出品人报告化解。

风险管理贯穿始终，持续监督工作开展，最大限度规避控制风险。

综上，这是一个融合多方管理的完备工作机制。

这套机制保证了项目相关人员高效沟通协作，任务有条不紊地开展。

同时，通过出品人的直接参与和临时任务团队的设立，使项目在特定时期内得到针对强化，既有总监制和部门自主，又有临时工作驱动，上下联动，严密管理每一个环节，高效运转这庞大而复杂的体系，为项目实施提供可靠保证。

最后，裴语迟要求各部门在三个月内完成预定工作目标。

创意部确定体验主题和剧本大纲，技术部完成人工智能环境搭建，制作部制定现场制作方案，行政部完成配合资源采购与管理计划。

三个月后，超前的人工智能体验世界将初具规模。

希雅作了总结发言，她今日选择了一套简洁大方白色套装，脚下踩着一双细高跟鞋。

她望向下方等候已久的大家。

希雅的神态从容不迫，透着一股沉稳的力量感。

她微微一笑，在灯光的照射下，眼神里似乎隐隐泛着光芒，那是她对这个项目的自信与期许。

“首先，我代表太昊科技团队，向各位道一声谢。

这次的跨界合作对我们来说也是一次全新的尝试，没有各位的信任与支持，这一项目不会有今天的成果。”

希雅说，声音里透着真诚。

“我要特别感谢裴语迟先生。

在这个项目的合作中，我们密切配合，共同致力于将人工智能和内容创作的结合推向一个崭新的高度。