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第五章 仪式庆典礼仪商务庆典礼仪的程序（第1页）

商务签字又可称之为商务签约，是商务谈判的结果。

谈判双方就某一问题达成一致，需要以签约的形式，确定其法律依据。

一旦举行了签字仪式，那不仅是对谈判成果的公开化、固定化，也是对自身责任与义务做出的一种正式承诺。

由此看来，商务签字的意义重大。

所以，为了确保商务签约的顺利进行，我们还要懂得签约礼仪。

注重签约礼仪是尊重对方的外在表现，是促使签约顺利进行的润滑剂。

具体的签约礼仪包含如下几个方面。

1。

布置签约会场

签约会场保持整洁、清静是最基本的要求。

一般情况下，签约会场的布置应以庄重为原则，在签字厅内铺上地毯以示庄重。

在正规的签字桌上铺上深绿色的台呢，横放于室内；将适量的座椅摆放在签字桌后面，数量因情况而定。

如果是双边式签约，座椅可适量少放几张；如果是多边式签约，因人数相对较多，座椅数量也应该适当增加。

值得注意的是签约的座次安排，不妨参考如下几点。

（1）并列式

按照这种形式排座，是双边签字仪式中最常见的形式。

将签字桌横放于室内，双方负责签字人员居中面门而坐。

其他人员分别就座于签字人员两旁，客方居右，主方居左。

（2）对面式

对面式的座次排列与并列式相仿，唯一的区别在于双方签字人员成面对面的态势，分坐在签字桌两旁。

（3）设立主席台位

这种主席台式排列一般用于多边形签字仪式，即将签字桌横放于室内，在面对正门的位置设立一个主席台，其他人皆面对主席台而坐。

签字时，各方负责签字人员按照顺序走上主席台，在合同、协议上签完字后，转身离开主席台，回到原座位处就座。

签字桌上应摆放好签置合同所需要的工具，如文本、签字笔、吸墨器等，这是签字仪式事前必须做的准备工作。

与外商签约时，还要在签字桌上插上各方国旗。

签署合同的正式文本，应该以白纸印制而成，按照8开的规格装订成册，再用高档的质料作为封面。

封面质料一般选择真皮、金属、软木等。

如果是国际商务合同，应该准备英文版本的合同书，或者其他官方语言的合同书。

签约仪式的主方应提供待签合同文本，稳妥起见，还可向各方提供一份副本。

在准备时可以会同各方指定人员一起进行文本的校对、印刷和装订等准备工作。

依照商界的习惯，签字的准备工作应由主办签字活动方筹备，在能力范围内，力求周到、郑重、舒适。

2。

安排签约人员

安排签约人员要根据合同的重要程度而定，如果所签合同非常重要，应选择组织中最高负责人；如果合同不是十分重要，可选择具体部门负责人。

在确定签字人选的同时，还要为其选择一个助签人员，以便探讨合同中的细节问题，其他参与洽谈人员的人数根据工作需要确定。

注意双方人数最好大体相等。

3。

签约的基本程序

（1）宣布开始

当有关签约人员全部进入签字会场，在各自位置上就座以后，便可宣布签字仪式开始。

（2）签署文件