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第二天上午九点,叮当科技三号会议室里坐满了人,视频那头陆涵也带着江城子公司的主管级以上工作人员严阵以待,楚瑞明坐在会议室主位上,两边是陶哲和楚欣。
周宇强清点完毕人数,就低声说道:“董事长、陶副总,参会人员全部到齐,可以开始了。”
楚瑞明没有说话,陶哲环顾一圈,严肃地说道:“叮当科技十一月份工作会议开始,请人事、行政、财务先行汇报,然后请运营、客服、信息、技术研发接着汇报。”
楚瑞明拿着笔和本子一副认真听汇报的表情,神情很严肃,但大家似乎都很淡定。
何丹丹听到陶哲副总经理的指示后,立即汇报道:“各位领导,我负责的人事管理工作在上个月主要是完成了三项工作:一是招聘任务,在公司辞退了一批人后,自己提出离职的只有四位员工,目前这些岗位的人员全部都补充完毕,另外新增的招聘岗位中我们的团队完成了百分之九十,现在最重要的工作就是配合江城子公司完成战略性人才储备招聘;二是公司人事制度及流程的调整,以适应公司全国性运营,重点是叮当科技的薪酬福利,会前我这边已经跟陶副总和楚总监汇报了,会后我会就这个事情单独跟董事长进行汇报;三是我根据公司组织架构的调整,把公司的工作程序以及人事权限进行了调整和完善,会后如果审批通过大家就可以上线查看了。
十一月份我们人事团队的主要工作还是在区域公司的人事支援上,一是招聘,二是入职培训,计划清单已经提报给了陶副总和楚董了,我这边的情况就是这样,汇报完毕!”
陶哲看了一眼湛睿智,趁着机会宣布道:“根据公司董事会决议,决定任命湛睿智为苏浙沪大区总经理,自即日起生效,回头人事出通知。
好,下一个部门汇报。”
楚瑞明立马伸了一下手,笑着说:“陶副总,我插一句,你别把自己漏了啊,各位同事,经公司研究决定,任命陶哲为总公司常务副总,负责公司日常管理工作,同时兼任京津冀大区总经理,负责京津冀豫鲁省区的经营管理工作;任命陆涵为华中华南区总经理,负责鄂湘赣粤省区的经营管理工作。
会后请何丹丹发任命通知的一并写上。
下面请周宇强汇报工作。”
陶哲呵呵一笑,说:“就这个毛病,时常忘记自己。”
周宇强拿着笔记本,很淡定,笑着说:“董事长、陶副总,各位同事:我们行政团队目前总计七位同事,上个月我们主要完成四项工作。
第一项是配合完成京城子公司运营开业;第二项工作是梳理了整个叮当科技的行政管理制度,已经由董事长审批通过了。
第三项工作是配合完成江城子公司的开办工作,现在江城子公司已进入正常轨道,已经明确在本月的十八日开业运行;第四项工作就是规范叮当科技的VI形象规范,同时把叮当科技的公章与证照管理规范起来。
十一月份,我们行政团队主要是配合江城子公司完成开业运营,配合湛总完成申城子公司的筹备,另外就是我们叮当科技现在租用的办公室,因为凤凰集团出现变故,现在基本上处于瘫痪状态,所以大家的吃饭是个问题,另外这边因水电费用问题,也经常出现停水停电现象。
在这里我想跟董事长和陶总建议两件事情,一是建议把公司搬到别的地方,我咨询了一下周边和CBD的租赁价格,考虑到公司性质与特点,希望公司能够进驻CBD,第二个建议是希望公司能够请一位法务方面的专业人才,因为我这边还不是很专业,所以很多问题和工作也需要专业意见。
这样的话,我们行政工作效率就有点慢。”
陶哲点了点头,说:“你这个建议好,最近一段时间我们这边也接到很多司机师傅的建议,因为他们经常在路上,交通事故频繁,但都是小事情,所以希望公司能够给他们一些支援,这样的话他们也好专心服务。”
楚瑞明随即附和,说:“同意,请人事部门提申请,陶副总批了就执行。
增加一个法务监察部,先招聘四个人吧,一位经理或者总监,带三个专职律师。”
何丹丹立马答道:“好的,会后我马上安排。”
财务部这次会议来了一位总监、三位经理和三位主管,但汇报工作的是楚欣总监,楚欣看着笔记本,缓缓说道:“楚董、陶副总,我们财务部因为工作特殊,所以财务系统的工作就由我一个人来汇报,上个月我们财务系统完成如下几项工作:一是公司股权交割及股权分配工作;二是与技术研发部完成叮当APP财务管理和流程的完善;三是与运营部核对账户,确保所有加入叮当科技的网络出租车师傅正常运营及查询;三是我们跟有关部门争取了优惠政策,免除我们一百多万税费成本,另外争取了两百万的高科技企业和互联网企业发展基金;四是与江城子公司对接工作,完善叮当科技目前使用的财务管理系统,我们也跟金蝶公司联系了,希望他们能帮我们叮当科技根据实际情况,完善我们的财务管理系统,并与叮当APP联系起来。
但想到我们自身没有大数据库和服务器中心,我想这个公司暂时往后推一推,所以我觉得楚瑞明董事长筹建叮当大数据中心、服务器中心和安全中心的战略构想是正确的,建议江城子公司尽快把地方找好,资金方面我想问题不大。
我想叮当科技可以有很多方式和渠道取得资金。
十二月份我,我们财务系统主要是把内账管理到位,因为这个月我们必须把出租车师傅的工资返还给他们,我这里请信息部、运营部多多支持,也请财务部的同事相互协助做好这个工作。
我在这里保证,所有的工作都会在十一月十五日当天完成,请运营部的同事告诉师傅们不要担心。”
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楚瑞明知道楚欣说此话的用意,只要保证司机师傅他们的权益,那么叮当科技就不会出现问题,因为它拥有非常好的现金流。
楚瑞明满意地点了点头,并没有说话,陶哲说了一句话,他说:“希望公司的自媒体当天要把这个事情当做重点进行宣传报道,我相信会有很好的效果。”
楚欣也立即附和:“是的,这事如果宣传到位,我相信对叮当科技,对于我们的整个业务的运营也会有很大帮助。
最后要跟各位汇报的就是关于股权认购协议的事情,我相信大家都拿到了自己的协议书,公司和楚董事长给出的承诺也兑现了,这里面是有区分的,主要是公司员工与网络出租车师傅之间,按照我们公司与出租车师傅的协议,他们运营的收入,叮当科技是有百分之四十的分成,但是我们不要份子钱,另外师傅们的社保也是由他们自己购买,公司不负责。
但是公司会给他们上商业保险,他们入股后,也会参与公司利润分成。
就像公司员工一样,你们也拿公司工资,但是年底的利润分成你们也是参与的。
刨除司机师傅的收入,这几个月我们的收入也是很可观的,我相信等我们各个分子公司开业后,叮当科技的收入会更好。
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